Modulo de Configurações
Como criar um cadastro de usuário
O cadastro de usuários é o cadastro dos colaboradores que irão operar o sistema.
Na página inicial acesse o ícone de CONFIGURAÇÕES:
Dentro da página de configuração acesse no menu superior:
USUÁRIOS & EMPRESAS > USUÁRIOS;
Abrirá uma lista com todos os usuários do sistema. O usuário padrão é o “Administrador”. Nessa tela clique no botão "Criar":
Na tela de cadastro siga a sequência de preenchimento da imagem abaixo:
1º Preencha o nome;
2º Preencha o e-mail (o usuário receberá o link do primeiro acesso nesse e-mail);
3º Salve o cadastro.
Após concluir o cadastro do usuário do sistema, encaminhe o primeiro acesso por e-mail. O envio é feito de forma automática clicando no botão
ENVIAR UM CONVITE POR E-MAIL.
O colaborador receberá um link no e-mail cadastrado no passo anterior.
Como ocultar menu de funções de usuário
Vá até o módulo Configurações;
Na tela a seguir clique em "Usuários & Empresas" e selecione a opção "Funções do Usuário":
Vá até o módulo Configurações;
Na tela a seguir clique em "Usuários & Empresas" e selecione a opção "Funções do Usuário":
Em "Funções do Usuário" edite a função desejada para conceder ou retirar o acesso.
Na tela abaixo você irá clicar em 1º Editar e 2º Esconder o Menu específico.
Clique em "Adicionar linha";
Após adicionar a linha, abrirá essa tela, onde terá a opção "Pesquisar". Então, adicione o nome do menu/campo que precisa ser ocultado;
Exemplo: Comercial/Configuração > clique em "Enter" no teclado.
Depois de ter digitado Comercial/Configuração e ter selecionado "Enter", irá aparecer a seguinte tela:
Clique na opção: Comercial/Configuração.
No final da tela haverá as seguintes opções: clique em "Selecionar".
Feito isso, irá aparecer a seguinte tela:
Significa que já está indisponível para a função "Financeiro" o menu configurações do módulo comercial. Após a confirmação, clique em "Gravar" e finalize o processo.
Como conceder permissão para o módulo de compras
Acesse o módulo "Configurações" > "Usuários & Empresas" > "Usuários":
Selecione o usuário que deseja conceder acesso ao módulo de compras e selecione as opções abaixo:
Outros:
- Usuário de requisição de compra de material (Faz a requisição de compra);
- Gerente de requisição de Compra de Material (Primeira aprovação de necessidade quanto a compra do produto);
- Gerente do departamento de requisição de Compra de Material (primeira aprovação de necessidade).
Acesse o módulo "Configurações" > "Usuários & Empresas" > "Usuários":
Selecione o usuário que deseja conceder acesso ao módulo de compras e selecione as opções abaixo:
Outros:
- Usuário de requisição de compra de material (Faz a requisição de compra);
- Gerente de requisição de Compra de Material (Primeira aprovação de necessidade quanto a compra do produto);
Após adicionar estes acessos, apertar o botão gravar para concluir.
Como Incluir/Atualizar o certificado digital no sistema
Selecionar o certificado no botão "Carregue seu Arquivo" e informe a senha do certificado:
Após informados esses dados a informação ficará conforme abaixo:
Vá até o módulo Configurações;
Na tela a seguir clique em "Usuários & Empresas" e selecione a opção "Assistente para criação de certificado de Empresa":
Vá até o módulo Configurações;
Na tela a seguir clique em "Usuários & Empresas" e selecione a opção "Assistente para criação de certificado de Empresa":
Selecionar o certificado no botão "Carregue seu Arquivo" e informe a senha do certificado:
Após informados esses dados a informação ficará conforme abaixo:
Ao clicar em "Aceitar" o sistema irá salvar o certificado e atualizar nas empresas.