Módulo Contrato de Serviço

 

<<FAQ




Tipos de Contratos


Selecionar a opção "Criar"



Preenchimento do Contrato

- Procurar o "Parceiro" e a "Posição Fiscal"  previamente cadastrada.

- Os campos "Operação Financeira" e Tipo do Titulo"  são de acordo com os pagamentos de cada cliente.

- Serviço Prestado: é o local onde o serviço é prestado de acordo com a tributação dentro ou fora do município da empresa emitente. 

Exemplo: Empresa é do estado de São Paulo e o serviço foi efetuado no Parceiro do estado da Bahia,  Serviço prestado fora do Município. 


-Endereço de Prestação de Serviço: Caso o endereço seja diferente do endereço de faturamento do Parceiro deve ser cadastrado o endereço da Prestação de Serviço.



 

Caso marque a opção "Local público" significa que é uma prestação de serviço para a prefeitura.


Após gravar o contrato, temos duas modalidades de eventos, fixos e recorrentes.


Eventos Fixos e Recorrentes


Cadastro de Eventos Recorrentes:


Clicar no botão "Criar"


Ao clicar em criar, preencher os campos em destaque conforme orientação abaixo:

Informações:
- Serviço: Serviço a ser faturado para o cliente.
- Valor Unitário: V alor do serviço a ser cobrado do cliente.
- Quantidade:  Na maioria dos casos será 1 por se tratar da prestação de um único serviço.

Operações:
Tipo de evento : A recorrência da cobrança. Podendo ser: mensalmente, trimestralmente ou anualmente.

- Pró-rata: Caso o inicio do serviço seja em um período que não completou o mês todo. Por exemplo, um contrato iniciado em 15/06/2020 com vencimento pro dia 30/06/2020, o sistema irá calcular o valor informado proporcionalmente aos dias da pró-rata.

- Faturamento Antecipado: O faturamento antecipado faz com que o cliente pague primeiro antes de utilizar o serviços. 

Período da Narrativa da Fatura:  Ao marcar essa opção o sistema irá ratificar na fatura o período de serviço que está sendo faturado.


Datas:
- As datas informada nesses campos serão usadas como base para a geração dos eventos.
- Após o preenchimento, clicar em "Gerar Eventos".



Clicar em "Gerar Eventos" e depois "Salvar" para salvar o evento.

Clique sobre o contrato e vá em "Eventos Fixos";


Clique em "Criar";



Ao clicar em criar, preencher os campos em destaque conforme orientação abaixo:

Informações Eventos Fixos:
- Projeto: Caso haja, selecione o projeto vinculado a esse evento.
-Serviço: 
Serviço a ser faturado para o cliente.
- Data início do serviço: Data de início do serviço

Eventos de Linha:
Evento: Nome do evento;
Data de vencimento: Selecione a data de vencimento do evento;
Operação Financeira e Tipo de Título: Selecione correspondente ao faturamento do evento;
Valor: Valor a ser cobrado do evento.


Depois que preencher, clique em "Salvar".

Selecionar o menu "Evento do Contrato", em seguida "Aprovar Eventos":



- Na tela para aprovar, é possível filtrar por Data, Parceiro, Projeto ou Código do Contrato. Em seguida, selecione "Adicionar Linha":



- Selecione o evento que você deseja aprovar:



- Em seguida, selecione "Aprovar":


Clique em "Confirmar"




Gestão de Contratos


Como reajustar os serviços no contrato de serviço

Para realizar o reajuste de serviços que estão em contratos de serviço, será necessário já ter as informações de  Tipo de Reajuste, Índice de Reajuste, data e período do reajuste no contrato.

Após essas informações iremos acessar o módulo  Contrato de Serviço - Gestão de Contratos - Reajustar Serviços.



Iremos acessar a tela de reajuste de serviço, aonde iremos adicionar algumas informações que são necessárias e podemos também adicionar filtros  específicos  para trazer somente os serviços que queremos ajustar:



Após adicionar as configurações que você deseja clique no botão  "Aplicar Filtro",  irá trazer os serviços para serem reajustados podendo ser reajustados em massa clicando no botão  "Reajustar Todos os Serviços"  ou clicar no botão  "Reajustar por Índice"  para ser feito unitariamente.

O botão  "Zerar o Reajuste"   tem como funcionalidade aplicar um reajuste zerado mantendo o valor atual.


Obs:. quando é feito o reajuste em um contrato de locação, o reajuste é aplicado primeiro no valor dos itens e feito a mudança no valor dos eventos em seguida.



 Dentro do Evento recorrente, clique em "Renegociar"


Um pop-up abrirá assim com o valor original:


Defina o novo valor e a quantidade e clique em confirmar duas vezes.



O novo valor aparecerá na coluna "Valor"